Arredare una sala riunioni: idee e consigli per renderla funzionale e di design

Equilibrio tra estetica e praticità, concentrazione e creatività, comfort e funzionalità: una sala riunioni ben arredata è il punto di partenza per incontri produttivi e stimolanti.

La giusta collocazione di arredi e strumenti e un'adeguata disposizione degli spazi è fondamentale per creare un ambiente che combini perfettamente estetica e funzionalità. Arredare una sala meeting significa progettare un luogo che rifletta l'identità aziendale facilitando la comunicazione e garantendo design ed organizzazione.

Leggi il nostro approfondimento e scopri come arredare una sala riunioni moderna e funzionale, con idee e consigli per ottimizzare lo spazio, la tecnologia e l'illuminazione.

 

L'importanza di una sala riunioni ben progettata

Una sala riunioni è un luogo di confronto e scambio e richiede particolare attenzione e cura non solo nella scelta della disposizione degli spazi, ma anche degli arredi e dei complementi. 

Decisioni sbagliate possono essere infatti fonte di stress, mentre la giusta connotazione di arredi e strumenti favorisce condizioni di lavoro ideali.

In un contesto lavorativo che può subire cambiamenti repentini, arredi versatili e soluzioni rimodulabili garantiscono un investimento che conserva il suo valore nel tempo, supportando l’azienda nel suo percorso di crescita ed evoluzione.

Ergonomia, benessere della persona, libertà di personalizzazione e configurazione sono dunque le chiavi per arredare orientando le proprie decisioni a flessibilità, accoglienza e versatilità.

 

Consigli per scegliere lo stile di arredamento per una sala riunioni

Arredando una sala riunioni è importante essere coerenti prendendo come riferimento lo stile che caratterizza le altre aree aziendali, garantendo continuità e sinergia.

Ciò consente di rafforzare l'identità aziendale, garantendo ai visitatori un'esperienza visiva strutturata e armoniosa.

Inoltre, un ambiente progettato in modo adeguato favorisce sicuramente una percezione positiva del brand, riflettendone i valori e trasmettendo un forte senso di accoglienza.

 

Ecco una serie di consigli pratici per arredare la tua sala meeting rendendola uno spazio ideale, in linea con le esigenze moderne di connettività e organizzazione: 

• punta sempre sulla funzionalità integrando soluzioni pratiche come sedie ergonomiche e tavoli modulari, assicurando comfort durante le riunioni;

• utilizza toni di colore che favoriscano una buona concentrazione - come i neutri rilassanti - e prediligi luci naturali o lampade LED. Aggiungere accenti di colore migliora l’umore. Verde e blu supportano la produttività, mentre giallo e arancione lavorano sulla creatività;

• aggiungi strumenti tecnologici come schermi o multiprese a scomparsa, passacavi e sistemi di connettività avanzati, che combinano innovazione, funzionalità ed estetica.

Infine, la scelta dei materiali deve essere oculata, puntando a qualità e durabilità. Ciò permette di comunicare affidabilità e attenzione ai dettagli, rendendo l'ambiente unico e distintivo.

 

I mobili essenziali per una sala riunioni di design

Una scelta accurata dell'arredo della sala riunioni permette di bilanciare estetica e funzionalità, creando uno spazio che favorisca produttività, ispiri creatività e rispecchi la tua azienda, in ogni dettaglio.

È fondamentale la scelta del tavolo riunioni: ampio, in legno, vetro o metallo e caratterizzato da un design contemporaneo, in linea con il resto del mobilio.

Prediligi soluzioni modulari o dotate di passacavi integrati per nascondere i collegamenti tecnologici.

 

Le sedie devono necessariamente essere ergonomiche: confortevoli e regolabili, garantendo comfort nel corso dell'intera durata dell'incontro.

La scelta del sistema di illuminazione è anch'essa cruciale: lampade LED e luci a sospensione migliorano l'atmosfera e la funzionalità dell'ambiente.

Strumenti tecnologici integrati come le multiprese a scomparsa sono perfette per mantenere l’ordine e garantire un aspetto elegante e sofisticato.

 

 

ASA raccomanda VersaTurn 3.0 o VersaFlap Dual 2.0, soluzioni innovative che combinano design minimalista e praticità, ideali per sale riunioni moderne e altamente funzionali.

È inoltre essenziale una gestione efficiente dei cavi. ASA propone diverse soluzioni di passacavi adatti a questo scopo, tra cui Exit Fly Dual, progettato specificatamente per sale riunioni, anche di grandi dimensioni, permettendo una canalizzazione dei cavi fino a sei metri.

La sua caratteristica principale è la possibilità di integrare lo sportello centrale durante la produzione del piano, garantendo un'estetica uniforme con il resto dell'arredo

Infine, armadi e mobili contenitori sono essenziali per una buona organizzazione mentre quadri e piante personalizzano la sala, mantenendo coerenza con il resto degli spazi aziendali.

 

 

 

Multiprese integrate per tavoli riunioni funzionali e ordinati

Le multiprese integrate sono fondamentali all'interno di una sala riunioni, per un ambiente ordinato, organizzato e privo di cavi a vista.

ASA propone linee minimaliste, ideali per spazi moderni ed eleganti. I materiali impiegati garantiscono stile, ma anche durabilità e sicurezza, mentre le tecnologie avanzate, come le porte basculanti, facilitano l'accesso, in ogni momento.

Le multiprese sono compatibili con le tecnologie moderne, tra cui prese USB, HDMI e altri sistemi di connettività.

Queste soluzioni contribuiscono notevolmente a migliorare l'efficienza dell'ambiente, la produttività e il comfort durante le riunioni, risultando essenziali nei contesti come grandi tavoli condivisi e spazi direzionali.

 

Passacavi

Per ottimizzare l'organizzazione e l'estetica delle sale riunioni, ASA Plastici offre soluzioni avanzate di gestione dei cavi, tra cui:

 

• Exit Mono 3.0: passacavi tra le cui peculiarità troviamo anche la chiusura ammortizzata completamente integrata;

 

• VersaZip: un passacavi verticale pratico e versatile, ideale per le zone operative:

 

• VersaHelix: il modello di ultima generazione, innovativo nel design e nella scelta dei materiali, perfetto per ambienti executive.

 

• Brick: composto da mattoncini in ABS, questo passacavi modulare permette di gestire fino a tre canali separati per corrente e dati, offrendo flessibilità e organizzazione.

 

 

 

Consigli per la scelta

Per selezionare la soluzione che meglio si adatta alle esigenze di spazio e di stile, è necessario considerare alcuni fattori.

Le dimensioni del tavolo sono fondamentali e si adattano alle esigenze di tre tipologie di sale riunioni:

• sale consiliari o executive, di alto livello: necessitano di tavoli molto lunghi, con fino a 30 posti a sedere. In questo caso ASA raccomanda ExitFly e VersaTurn;

• sale riunioni informali, dove sono presenti tavoli di altezze differenti - 110 o 120 cm - sgabelli alti e spazi ridotti per rapide riunioni. VersaFrame è la scelta giusta.

• sale riunioni standard, che richiedono collegamenti a TV o sistemi informatici, VersaFlap o VersaTurn 3.0 che consentono di offrire un punto di ricarica, per ogni seduta.

Per sale riunioni particolarmente grandi, ASA propone il passacavi Exit Fly Dual, che consente una canalizzazione fino a sei metri, garantendo ordine e organizzazione.

 

 

Accessibilità e condivisione sono fondamentali, in una sala riunioni. Exit Dual 2.0, caratterizzato dal particolare sistema d'accesso con porta basculante, consente l'utilizzo condiviso.

 

Inoltre, in questi casi, VersaLid è la multipresa da incasso che, dotata di uno sportello con apertura fino a 180°, facilita l'accesso alle prese da qualsiasi punto del tavolo, nonché una condivisione ottimale.

Per una perfetta integrazione con il design del tavolo e l’armonia estetica ASA consiglia anche, Exit Fly Mono che permette di realizzare lo sportello nello stesso materiale del piano di lavoro, offrendo un aspetto uniforme e raffinato.

 

 

Infine, VersaFrame 3.0, sistema progettato per ottimizzare lo spazio, consente il collegamento alle periferiche audiovisive tramite accessori personalizzabili come USB, HDMI e RJ.

 

Installazione e posizionamento

Un'installazione efficiente ed un posizionamento ottimale di multiprese, a scomparsa o da incasso, e passacavi richiedono alcune importanti linee guida.

Anzitutto, prima di procedere, è opportuno pianificare l’installazione e definirne il corretto procedimento per garantirne l'efficacia e la funzionalità.

A tal proposito, è possibile visionare le istruzioni di montaggio disponibili sul sito ASA, alla sezione download.

Per facilitare l'accesso e garantire una buona pulizia generale si raccomanda di posizionare multiprese e passacavi al centro dei tavoli riunioni, oppure in punti facilmente accessibili, da tutti.

Alcuni prodotti sono dotati di staffe integrate che semplificano l'elettrificazione della scrivania senza necessità di ulteriori vasche portacavi, riducendo i tempi di installazione.

 

È possibile optare per soluzioni (come VersaFlap Mono 2.0) che permettono di acquistare singoli componenti, per un'installazione personalizzata secondo le esigenze individuali.

 

Tecnologia e multimedia per la sala riunioni moderna

La ricerca di soluzioni all'avanguardia, capaci di rispondere alle esigenze di un lavoro frenetico e in continuo cambiamento, ha portato alla creazione di tecnologie integrate di ultima generazione che garantiscono connettività, efficienza e semplicità d'uso.

 

Le multiprese a scomparsa vedono l'integrazione, per esempio di sistemi di connettività avanzati, come prese USB, HDMI e ricarica wireless.

Come citato in precedenza, la gamma ASA propone anche passacavi innovativi, per un'accessibilità ottimale e ordine impeccabile.

 

Alle tecnologie ASA è possibile accostare elementi aggiuntivi e compatibili con i sistemi offerti, tra cui per esempio:

• proiettori connessi a sistemi wireless per presentazioni rapide ed efficienti;
• sistemi audio integrati per una qualità sonora ottimale durante le riunioni;
• software per la condivisione dello schermo in tempo reale;

La facilità di uso per ogni partecipante senza la necessità di particolari competenze tecniche, ovviamente, è d'obbligo.

 

Illuminazione e acustica per un ambiente di lavoro produttivo

Luce e acustica sono fondamentali, non solo per il benessere, ma anche per la produttività e la concentrazione, sul luogo di lavoro.

 

La luce deve infatti fornire condizioni ottimali, in qualsiasi momento della giornata lavorativa.

Le fonti di illuminazione possono, dunque, essere naturali o artificiali, oppure una combinazione di sorgenti, per rendere l’ambiente confortevole e vivibile.

Utilizzare sistemi di illuminazione regolabili in intensità e temperatura del colore permette di adeguarsi al contesto, dalle presentazioni alle discussioni collaborative.

Una buona acustica prevede l'impiego di materiali fonoassorbenti, che riducono il riverbero, migliorando la qualità dei suoni.

La combinazione di luce e acustica favorisce un ambiente produttivo e accogliente, migliorando l'esperienza dei dipendenti e dei visitatori.

 

Idee e consigli per arredare una sala riunioni piccola

Arredare una sala riunioni piccola richiede una buona ottimizzazione degli spazi, per garantire funzionalità e comfort.

Il tavolo, innanzitutto, dovrebbe essere piccolo, possibilmente ovale o rotondo, così da favorire i movimenti attorno ad esso.

Le proporzioni sono fondamentali: non dovrebbe occupare l’intero spazio disponibile, ma integrarsi in modo armonioso in esso.

Sedie ergonomiche e leggere e lampade a parete, multiprese e passacavi ad incasso sono perfette.

Considera infine pareti multifunzionali, pratiche e comode, per riporre strumenti e materiali in modo ordinato.

 

In conclusione, una sala riunioni ben arredata è un luogo dove estetica e funzionalità si incontrano per ispirare produttività, collaborazione e creatività.

Scelte ponderate e adeguate possono davvero fare la differenza.