Come organizzare correttamente la scrivania di un ufficio

Una scrivania ben organizzata, ergonomica ed ordinata è sicuramente il primo passo per aumentare la produttività e lavorare in modo efficiente. È infatti dimostrato che un buon grado di ordine mantenga bassi i livelli di stress, trasmettendo un’idea di maggior controllo ed organizzazione mentale. Leggi il nostro approfondimento e scopri come organizzare al meglio la scrivania di un ufficio con tante idee pratiche per la gestione di cavi, prese e spazi!

Una scrivania ben organizzata, ergonomica ed ordinata è sicuramente il primo passo per aumentare la produttività e lavorare in modo efficiente. È infatti dimostrato che un buon grado di ordine mantenga bassi i livelli di stress, trasmettendo un’idea di maggior controllo ed organizzazione mentale.

Leggi il nostro approfondimento e scopri come organizzare al meglio la scrivania di un ufficio con tante idee pratiche per la gestione di cavi, prese e spazi!

Come stanno cambiando le scrivanie presenti negli uffici

Il flusso rapido dell’evoluzione tecnologica sta toccando la nostra quotidianità e ci sono infatti alcuni oggetti che, pur mantenendo sempre la loro essenza, si rinnovano offrendo una versione di sé innovativa e sempre più performante.

La scrivania è sicuramente uno tra questi e gli uffici attuali devono garantire il giusto compromesso tra benessere, sicurezza, design ed organizzazione.

La corrente tendenza di smart working e il conseguente sviluppo di laptop altamente performanti e di dimensioni ridotte, sta portando ad una progressiva diminuzione anche delle dimensioni della scrivania operativa, il cui standard attuale è di soli 80X50cm.

I dispositivi a batteria portatili di cui facciamo uso quotidiano necessitano di soluzioni di ricarica rapida e connessioni veloci, ecco perché le scrivanie devono essere dotate di multiprese che combinino prese elettriche, USB e soluzioni di elettrificazione che garantiscano, connettività, funzionalità, ergonomia e versatilità.

Il piano di lavoro lentamente si spoglia del superfluo lasciando posto all’essenziale: multiprese ad incasso, passacavi e sistemi di canalizzazione, laptop ultra compatti.

Migliorare l’ergonomia della scrivania in ufficio

Migliorare l’ergonomia della scrivania in ufficio è fondamentale per creare una condizione tale da favorire non solo comfort e funzionalità, ma anche standard ideali di sicurezza e benessere all’interno del luogo di lavoro.

Il DL  81/08 è il Testo Unico sulla Sicurezza, ovvero una norma che allinea gli standard di sicurezza nei luoghi di lavoro con quelli in vigore nei Paesi dell'Unione Europea, dettando le regole fondamentali da seguire per tutelare la salute dei dipendenti sul luogo di lavoro.

Ecco perché la scrivania dell’ufficio deve riflettere una certa ergonomia, caratteristica il cui significato risiede nel trovare un modo per creare un sistema ottimale tra lavoro e uomo, uomo e macchine, macchine ed ambiente, allo scopo di ottenere miglioramenti psicofisici e produttivi.

Via libera a poggiapiedi, poggiapolsi per il tappetino del mouse che consentono posizioni comode e sicure, rialzi ergonomici per il computer portatile fino alle più moderne soluzioni di passacavi per scrivania e multiprese ad incasso ed a scomparsa che offrono la migliore ergonomicità e un’ottimale gestione dei cavi.

Ecco 8 idee per avere una scrivania più ergonomica e ben organizzata

1. Partiamo dalle basi: come disporre le scrivanie in ufficio

La disposizione della scrivania in ufficio è fondamentale: raccomandiamo di posizionarla perpendicolarmente a porte e finestre, possibilmente al centro della stanza evitando di appoggiarla al muro. Qualora l'ufficio disponesse di spazi limitati, l’ideale è far poggiare il lato corto della scrivania ad una parete, mantenendo sempre porte e finestre laterali, mai alle spalle.

Perché questa scelta? Avere sotto controllo porta e finestra evita riflessi sul monitor e la possibilità di riposare gli occhi guardando verso l’esterno. Questa collocazione permette inoltre di avere lo spazio necessario per accogliere visitatori o colleghi all’interno dell’ufficio o dello studio.

Ricordati di mantenere la giusta distanza tra una scrivania e l’altra: lo standard impone una distanza di 60-90 cm da una scrivania all’altra (e 90-100 cm dagli altri arredi), per favorire il passaggio delle persone e assicurare un’adeguata privacy e concentrazione del lavoratore.

2. Suddividi al meglio gli spazi a disposizione

La suddivisione degli spazi è importante!

Un luogo di lavoro funzionale e versatile può facilmente adattarsi a qualsiasi esigenza operativa. Gli spazi devono assicurare il perfetto connubio tra sicurezza e benessere, senza tralasciare design e stile in linea con l’immagine aziendale.

Il piano di lavoro deve essere suddiviso in modo ordinato e coerente: trova lo spazio per il monitor (sempre al centro del piano), blocco appunti e portapenne, nonché un angolo dedicato alla tua agenda e ai tuoi documenti. Passacavi o prese ad incasso a scomparsa aiutano ottimizzare gli spazi, anche laddove le condizioni sono decisamente limitate.

3.Tieni a portata di mano solo il necessario

L’ordine favorisce la concentrazione ed il controllo, anche sotto pressione. Tieni a portata di mano le cose di cui necessiti veramente durante lo svolgimento delle tue mansioni, eliminando il superfluo ed evitando di dover perdere il focus per cercare oggetti o apparecchi.

4. Archivia ciò che non serve

Questo punto è strettamente legato al precedente: archivia tutto ciò che non ti serve o che può rappresentare fonte di disattenzione e deconcentrazione. Mantieni un piano di lavoro pulito e ordinato considerando unicamente ciò che può esserti di supporto nello svolgimento della tua mansione.

5. Raccogli fili e cavi attraverso dei passacavi per scrivania

L’evoluzione tecnologica ha portato allo sviluppo di passacavi e multiprese, soluzioni avanzate che offrono notevoli vantaggi ergonomici poiché migliorano l'accessibilità, la sicurezza, l'estetica e la funzionalità dell'ambiente in cui vengono installate.

I passacavi favoriscono un’ottimale organizzazione del lavoro, aiutando a:

• ridurre ostacoli: la funzione a incasso a scomparsa riduce gli ostacoli nel contesto domestico o lavorativo, contribuendo a mantenere un ambiente più ordinato e sicuro;
• ridurre il rischio di incidenti: la presa o il passacavi nascosti evitano che le persone inciampino o urtino accidentalmente contro esse, riducendo il rischio di incidenti ed infortuni;
• migliorare estetica e design: queste soluzioni possono essere integrate armoniosamente nell'ambiente circostante, contribuendo a una migliore estetica e design degli interni;
• garantire facilità di utilizzo: la presa o il passacavi ad incasso a scomparsa possono essere utilizzati facilmente al bisogno, riponendoli all’interno del piano dopo l’utilizzo. Ciò semplifica l'accesso alle prese senza dover raggiungere punti nascosti o piegarsi per inserire o rimuovere una spina;
• favorire una pulizia rapida e facile.

La gamma ASA propone passacavi a incasso, a scomparsa e verticali, soluzioni di design estremamente razionale, minimalista e molto elegante che offrono il supporto ideale per raggruppare e nascondere i cavi.

Soluzioni di ultimissima generazione, innovative anche nella scelta dei materiali e dalle forme, grandezze e funzionalità perfettamente adattabili all’ambiente circostante.

6. Utilizza la presa per scrivania migliore

La tecnologia ha portato alla creazione di prese per scrivania ad incasso a scomparsa che incarnano perfettamente il concetto più puro di ergonomia e funzionalità.

Le multiprese da scrivania, così come i passacavi sono perfettamente ergonomiche e consentono un’ideale organizzazione e una grandiosa multimedialità. ASA propone una gamma di modelli Plug&Play che soddisfano ogni tipologia di richiesta, di stile e di spazio. Una linea di sistemi di elettrificazione per piano, disponibili in diversi modelli: ad incasso, a torretta, sistemi complanari o da appoggio.

Questi moduli sono ideali per l’organizzazione delle scrivanie perché permettono di affiancare le principali elettriche internazionali a ingressi USB e sistemi di connettività multimediale.

Soluzioni discrete, compatte dal design innovativo, realizzate con materiali premium e finiture di altissima qualità: multiprese di design, ideali per le operazioni giornaliere di ricarica e collegamento dei dispositivi mobili, abbinabili ai migliori sistemi USB-C fast charger e che offrono anche la possibilità di integrare la funzione Wireless Charger.

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7. Rendi confortevole l’ambiente

Lo spazio circostante la scrivania deve essere accogliente e stimolante per contribuire ad aumentare una condizione generale di benessere e un conseguente miglioramento nella produttività.

Si consiglia di personalizzare la scrivania non solo con oggetti come computer, passacavi e multiprese, ma anche con gadget, fotografie o anche con una pianta che richieda poche attenzioni, per donare colore e allegria all’ambiente.

8. Utilizza dei porta monitor regolabili

L’altezza del monitor è fondamentale: trascorrere diverse ore al computer può provocare danni alla vista ma anche alla postura. Il PC deve essere mantenuto ad altezza occhi per garantire la sicurezza più totale e schiena e vista.

La gamma ASA include porta-monitor con ampie possibilità di regolazione, montabili a bordo piano oppure con un foro da 80 mm. La linea include anche soluzioni prestigiose e molto eleganti che consentono di mantenere Il piano di lavoro complanare quando il monitor non è in utilizzo.

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Un consiglio: dedica 5 minuti al giorno tolgono il disordine di torno

È facile creare nuove abitudini, un buon allenamento quotidiano aiuta il radicamento e la sedimentazione di una pratica. 5 minuti al giorno sono sufficienti per creare in te l’abitudine di tenere la scrivania in ordine e non vanificare i tuoi sforzi nel mantenere la tua postazione ergonomica e funzionale.